O papel do edifício projetado, portanto, é muito maior que comportar os arquivos do Instituto de Pesquisas. Há a necessidade de criar espaços de acesso público, dos quais a população possa se apropriar. Visando tal apropriação, parte da rua em frente ao terreno (Rua Frederico Rola) transformou-se em uma grande praça que ocupou o antigo estacionamento ali presente.
   A partir disso, o programa da edificação tomou forma. Tendo o acervo como o  elemento central para a existência do instituto. Não sendo ele, porém, um grande atrator de público Dessa forma, tornam-se essenciais os espaços voltados ao público: a sala de exposições, a biblioteca, o auditório, o café, entre outros. Restauro e sala de pesquisas completam o núcleo do programa, são nesses ambientes que as informações recolhidas de materiais irão se transcrever de modo a gerar um pólo criador de ensino.